Zo werkt De Boekzaak

Op deze pagina lees je wat er gebeurt vanaf je aanmelding, hoe een gewone maand eruitziet en wat we doen als een systeem nog niet gekoppeld kan worden.

Van aanmelding tot draaiende administratie

1

Aanmelden

Je vult het formulier in: welke systemen je gebruikt en kort wat je bedrijf doet. Binnen twee werkdagen hoor je of we bij je passen en plannen we een korte kennismaking.

2

Kennismaken

We nemen je situatie door: je kanalen, je BTW-situatie en wat er eventueel aan achterstand of lopend kwartaal ligt.

3

Voorstel

Na de kennismaking ontvang je een offerte met je maandprijs en de eenmalige opstart. De opstart is 249 euro; gebruik je een kanaal dat wij nog niet eerder gekoppeld hebben, dan zie je de meerprijs daarvoor gewoon in de offerte staan. Geen verrassingen achteraf.

4

Koppelen en inrichten

Na je akkoord richten wij de administratie in en verwerken het lopende kwartaal, zodat je nergens middenin een periode blijft hangen. Voor de koppelingen werken we even samen: je krijgt van ons per systeem een korte handleiding waarmee je ons in een paar stappen toegang geeft. Daarna krijg je je eigen factuuradres en zet je eenmalig automatisch doorsturen aan. Vanaf dat moment hoef je nergens meer iets te doen.

5

Draaien

Vanaf nu loopt je administratie. Facturen worden verwerkt, aangiftes op tijd ingediend, en jij kijkt er alleen nog naar om als wij iets van je nodig hebben.

Zo ziet een gewone maand eruit

Je facturen komen vanzelf binnen via je factuuradres en worden verwerkt. Je verkopen en uitbetalingen halen wij rechtstreeks uit je kanalen.

Mist er een factuur, dan krijg je van ons één concreet lijstje: datum, bedrag en tegenpartij, zodat je hem in een minuut kunt doorsturen.

Kies je voor Grip, dan ontvang je na afloop van elke maand je rapport: omzet per kanaal, je kosten en wat je overhoudt. Aangiftes (BTW, en waar van toepassing OSS en ICP) dienen wij in vóór de deadline; je hoeft er niet aan te denken.

Zo communiceren we

Vragen stel je gewoon via WhatsApp of mail, wat jij makkelijk vindt. Korte vragen over je cijfers zitten bij de vaste prijs in.

Wij nemen zelf contact op als we iets van je nodig hebben, en dat houden we bewust beperkt: geen bonnetjes-stress, alleen een concreet lijstje als er echt iets mist.

Vaste momenten zijn er ook: je aangiftes bevestigen we als ze zijn ingediend, en kies je voor Grip, dan is je maandrapport het vaste maandelijkse moment.

Gebruik je een systeem dat we nog niet koppelen?

Dan koppelen we dat samen. In de kennismaking nemen we door welke systemen je gebruikt, en daarna krijg je van ons per systeem een korte handleiding waarmee je ons in een paar stappen toegang geeft. Wij zorgen dat je gegevens vanaf dat moment automatisch binnenkomen.

Is er echt maatwerk nodig, bijvoorbeeld bij een eigen magazijnsysteem of een koppeling die we speciaal voor jou moeten bouwen, dan kunnen daar eenmalige kosten bij komen. Die zie je vooraf in je offerte staan, dus je komt nooit achteraf voor verrassingen te staan.